Empresa, Titular y Asistente
Luego de contar con un Profesional Responsable, el portal permite registrar empresas, titulares y asistentes. Estas relaciones definen quién puede crear trámites, quién representa legalmente a la empresa y quién puede operar en apoyo del profesional.
Idea clave: las relaciones no solo identifican personas. También delimitan quién puede crear, autorizar o trabajar una solicitud dentro del portal.
Empresa
El registro de Empresa se realiza por pasos. El portal puede crear un nuevo tercero o reutilizar una empresa existente si ya fue localizada por RUC/DV.
- Se capturan datos de empresa: nombre, RUC, DV, correo, teléfono, país, dirección y tipo de identificación jurídica.
- Se valida que el correo de empresa no esté usado si la empresa no existe.
- Se valida que el correo del representante legal no esté usado.
- Se crea o reutiliza el tercero de la empresa.
- Se crea
CDS_Companycon la posición Empresa. - Se crea el Representante Legal como tercero/contacto y relación de tercero.
- Se registra la relación en
CDS_CompanyDetailsconC_Job_ID = Representante Legaly aprobado. - Se crea relación de tercero con el Profesional Responsable.
- Se registra la relación Profesional - Empresa en
CDS_CompanyDetails. - Se adjunta autorización del Profesional Responsable sobre
CDS_Company. - Se indica que la empresa debe validar el correo y luego esperar validación del IEA.
Importante: la empresa queda dependiente de validación de correo y de aprobación del IEA antes de operar completamente.
Titular
El Titular se registra asociado a una empresa y representa la autorización principal sobre esa empresa.
- Valida nombre, correo, documento, teléfono, país, dirección y adjunto.
- El correo debe ser único.
- Crea tercero/contacto con
C_BPartneryAD_User. - Crea relación en
CDS_CompanyDetailsconC_Job_ID = Titular. - Adjunta el poder o documento de representación sobre
CDS_Company.
Asistente
El Asistente se registra desde el contexto del Profesional Responsable.
- Debe seleccionar empresa representante.
- Valida nombre, documento, teléfono, dirección, correo y adjunto.
- El correo debe ser único.
- Crea tercero/contacto.
- Crea relación de tercero con el Profesional Responsable.
- Crea relación en
CDS_ProfessionalDetailsentre asistente, profesional y empresa. - Crea registro base
CDS_Assistant. - Adjunta autorización sobre
CDS_Assistant.
Baja de Profesional asociado a Empresa
Cuando un Profesional Responsable está asociado a una empresa, la empresa puede solicitar o registrar su baja desde el portal. Este flujo evita que una solicitud activa quede vinculada a un profesional que ya no trabajará con la empresa.
- La empresa inicia sesión en el portal.
- Ingresa al menú de profesionales.
- Selecciona el profesional que desea dar de baja.
- Marca o deshabilita la relación del profesional con la empresa.
- Adjunta un documento con el motivo de la baja.
- Guarda el cambio.
Regla obligatoria: si el profesional tiene una solicitud activa asociada, la empresa debe reasignar primero esa solicitud a otro Profesional Responsable antes de completar la baja.
| Situación | Qué debe hacer la empresa |
|---|---|
| El profesional no tiene solicitudes activas asociadas. | Puede deshabilitarlo directamente, adjuntando el documento con el motivo de la baja. |
| El profesional tiene una o más solicitudes activas. | Debe reasignar esas solicitudes a otro profesional asociado a la empresa. Después puede completar la baja y adjuntar el motivo. |
[Imagen sugerida: menú de profesionales de la empresa con la acción de deshabilitar profesional y campo para adjuntar motivo de baja]
Limitaciones por rol
| Rol | Puede hacer | Limitación principal |
|---|---|---|
| Profesional Responsable | Crear solicitudes y trabajar trámites para empresas donde esté relacionado y autorizado. | Necesita estar relacionado y aprobado por una empresa antes de crear solicitudes para esa empresa. Puede tener múltiples trámites y trabajar con varias empresas. |
| Empresa | Ser el contexto jurídico/comercial de los trámites y administrar profesionales relacionados. | Debe estar relacionada y autorizada por un Titular, completar validación de correo y aprobación IEA. Para dar de baja a un profesional con solicitudes activas, primero debe reasignarlas. |
| Titular | Autorizar o representar la relación de la empresa. | Su función habilita la relación de la empresa; no reemplaza al Profesional Responsable para la creación técnica de solicitudes. |
| Asistente | Trabajar solicitudes después de estar relacionado y aprobado por el Profesional Responsable. | Solo puede operar en una empresa y bajo un solo Profesional Responsable. Puede tener múltiples trámites, pero todos dentro de esa misma relación. |
Regla operativa: el Profesional Responsable puede participar en varias empresas; el Asistente queda restringido a una sola empresa y un solo profesional responsable.
Mapa de relaciones
