Empresa, Titular y Asistente

Luego de contar con un Profesional Responsable, el portal permite registrar empresas, titulares y asistentes. Estas relaciones definen quién puede crear trámites, quién representa legalmente a la empresa y quién puede operar en apoyo del profesional.

Idea clave: las relaciones no solo identifican personas. También delimitan quién puede crear, autorizar o trabajar una solicitud dentro del portal.

Empresa

El registro de Empresa se realiza por pasos. El portal puede crear un nuevo tercero o reutilizar una empresa existente si ya fue localizada por RUC/DV.

1. Se capturan datos de empresa: nombre, RUC, DV, correo, teléfono, país, dirección y tipo de identificación jurídica.
2. Se valida que el correo de empresa no esté usado si la empresa no existe.
3. Se valida que el correo del representante legal no esté usado.
4. Se crea o reutiliza el tercero de la empresa.
5. Se crea CDS_Company con la posición Empresa.
6. Se crea el Representante Legal como tercero/contacto y relación de tercero.
7. Se registra la relación en CDS_CompanyDetails con C_Job_ID = Representante Legal y aprobado.
8. Se crea relación de tercero con el Profesional Responsable.
9. Se registra la relación Profesional - Empresa en CDS_CompanyDetails.
10. Se adjunta autorización del Profesional Responsable sobre CDS_Company.
11. Se indica que la empresa debe validar el correo y luego esperar validación del IEA.

Importante: la empresa queda dependiente de validación de correo y de aprobación del IEA antes de operar completamente.

Titular

El Titular se registra asociado a una empresa y representa la autorización principal sobre esa empresa.

• Valida nombre, correo, documento, teléfono, país, dirección y adjunto.
• El correo debe ser único.
• Crea tercero/contacto con C_BPartner y AD_User.
• Crea relación en CDS_CompanyDetails con C_Job_ID = Titular.
• Adjunta el poder o documento de representación sobre CDS_Company.

Asistente

El Asistente se registra desde el contexto del Profesional Responsable.

• Debe seleccionar empresa representante.
• Valida nombre, documento, teléfono, dirección, correo y adjunto.
• El correo debe ser único.
• Crea tercero/contacto.
• Crea relación de tercero con el Profesional Responsable.
• Crea relación en CDS_ProfessionalDetails entre asistente, profesional y empresa.
• Crea registro base CDS_Assistant.
• Adjunta autorización sobre CDS_Assistant.

Limitaciones por rol

Rol	Puede hacer	Limitación principal
Profesional Responsable	Crear solicitudes y trabajar trámites para empresas donde esté relacionado y autorizado.	Necesita estar relacionado y aprobado por una empresa antes de crear solicitudes para esa empresa. Puede tener múltiples trámites y trabajar con varias empresas.
Empresa	Ser el contexto jurídico/comercial de los trámites.	Debe estar relacionada y autorizada por un Titular, además de completar validación de correo y aprobación IEA.
Titular	Autorizar o representar la relación de la empresa.	Su función habilita la relación de la empresa; no reemplaza al Profesional Responsable para la creación técnica de solicitudes.
Asistente	Trabajar solicitudes después de estar relacionado y aprobado por el Profesional Responsable.	Solo puede operar en una empresa y bajo un solo Profesional Responsable. Puede tener múltiples trámites, pero todos dentro de esa misma relación.

Regla operativa: el Profesional Responsable puede participar en varias empresas; el Asistente queda restringido a una sola empresa y un solo profesional responsable.

Mapa de relaciones