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Manual de Usuario: Perfil de Proyecto

¡Bienvenido a PrimHub! Como usuario de Proyecto, tu objetivo principal es supervisar el avance, auditar los resultados y descargar los entregables de los proyectos que nuestra empresa está desarrollando para ti.

Toda tu interfaz está diseñada en modo de "Solo Lectura". Esto significa que puedes explorar libremente sin preocuparte de borrar, mover o alterar información accidentalmente. A continuación, te explicamos cómo sacarle el máximo provecho a cada sección:

1. Inicio (Tu panel de control)

Al iniciar sesión, tendrás una vista panorámica de la salud de tus proyectos.

  • Tarjetas de Resumen: Verás una tarjeta por cada proyecto activo que tengas con nosotros.

  • Días Transcurridos: La primera tarjeta te indicará hace cuántos días inició el proyecto o cuántos días faltan para que termine, basándose en la fecha de tu contrato.

  • Resumen de Documentos: La segunda tarjeta (de color amarillo) te muestra de un vistazo rápido cuántos archivos existen actualmente en las carpetas de EntregablesSeguimiento y General.
    • 💡 Atajo rápido: Si haces clic directamente sobre el número de entregables en la tarjeta amarilla, la plataforma te llevará directamente al interior de esa carpeta.

2. Mis Proyectos (Tu bóveda de entregables)

Esta es la sección más importante para ti. Aquí se almacena toda la estructura y la documentación oficial de tu proyecto.

Lo que SÍ puedes hacer:

  • Explorar el Proyecto: Verás tu proyecto dividido en "Fases" y "Tareas". Puedes expandirlas haciendo clic en ellas para entender cómo está estructurado el trabajo.

  • Navegar por Carpetas: Al hacer clic en el botón naranja de "Entregables" o el botón azul de "Seguimiento", entrarás al Gestor de Archivos.

  • Previsualizar Documentos: Si pasas el ratón sobre una imagen, esta se ampliará automáticamente. Si haces clic en un documento (PDF, Excel, texto), se abrirá un visor integrado para que lo leas sin salir de la plataforma.

  • Descargar: Puedes descargar cualquier archivo a tu computadora haciendo clic en el icono de descarga (flecha hacia abajo) que aparece en cada documento.

  • Ver el Calendario / Gantt: En la tarjeta de tu proyecto, verás un botón morado de "Calendario". Al abrirlo, podrás ver las fechas de tus tareas organizadas en un calendario mensual o en un Diagrama de Gantt interactivo.

Lo que NO puedes hacer (Por seguridad):

  • No puedes subir archivos nuevos, crear carpetas, ni arrastrar documentos.
  • No puedes editar los nombres de los proyectos, ni eliminar ninguna tarea o entregable.

3. Indicadores BI (Tu reporte de avance)

Una sección completamente gráfica para que evalúes el rendimiento de nuestro equipo y el cumplimiento de tu proyecto.

  • Gráficos de Cumplimiento: Verás gráficos en forma de anillo que te mostrarán exactamente qué porcentaje del proyecto está "Terminado", "Pendiente" o "En espera de tu aprobación".

  • Desglose por Módulo: Un gráfico de barras te mostrará el avance detallado por áreas (ej. Módulo de Finanzas, Módulo de Recursos Humanos, etc.).

  • Gráficos Interactivos (Drill-down): ¡Los gráficos son interactivos! Si haces clic en la rebanada verde que dice "TERMINADA", el sistema te llevará a una lista filtrada mostrando única y exclusivamente las tareas que ya fueron finalizadas con éxito.

Resumen de tu flujo de trabajo ideal:

  1. Entras a Inicio y revisas si los contadores de "Entregables" han aumentado.

  2. Si hay documentos nuevos, vas a Mis Proyectos, entras a la carpeta correspondiente, previsualizas el documento y lo descargas si está todo correcto.

  3. Si quieres ver cómo va el cronograma, abres el Calendario (Diagrama de Gantt) para revisar qué tareas tocan esta semana.

  4. A fin de mes, entras a Indicadores BI para revisar el porcentaje de cumplimiento y exportar tus reportes visuales.